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Das externe Archiv
Kosten sparen durch Outsourcing
Der ALS Service

Webdesign
 Internet Service Klaus Hoffmann
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Was wir alles für Sie tun können !
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- Datenerfassung
Wir holen die Akten in Ihrem Räumen ab, erfassen die Unterlagen nach den von Ihnen
gewünschten Kriterien. Nach der Datenerfassung bekommen Sie von uns eine Datei
als E-Mail oder auf CD Rom zugesandt und haben Ihren kompletten Bestand im Überblick.
- Überwachen der Aufbewahrungsfristen
Hier zeigt sich ein enormes Einsparpotential auf, denn wer in Ihrem Unternehmen hat die Zeit,
diese Termine zu überwachen? In der Regel werden Unterlagen so lange aufgehoben, bis man
aus akutem Platzmangel die Akten vernichtet. Sie geben uns bei der Neueinlagerung
das Vernichtungsdatum pro Archivbox an, wir werden Ihnen zu Beginn eines jeden Jahres mitteilen, welche Unterlagen zur Vernichtung anstehen. Sie entscheiden ob die Unterlagen weiterhin archiviert
oder der Vernichtung zugeführt werden sollen.
- Dokumentenversand / Transport
Die Anlieferung von Unterlagen in Ihrer Niederlassung in Hamburg führen wir innerhalb
von 2 Stunden durch. Sollten die Unterlagen jedoch in eine andere Stadt oder an einen
externen Empfänger versandt werden, so sind wir auch hierfür jederzeit für Sie der richtige
Ansprechpartner. Ob per Direktkurier oder einen Frachtdienstleister. Wir suchen den richtigen
und für Ihre Anforderungen den kostengünstigsten Partner aus und erledigen für sie alle
notwendigen Formalitäten.
- Werbematerial
Sicher geht es Ihnen genau wie vielen anderen Unternehmen auch, dass Sie für Ihre Kunden
Informationsbroschüren, Werbepräsente und giveaway´s vorhalten. Aus Erfahrung wissen wir,
wie aufwendig und platzbeanspruchend diese Artikel sind. Hier möchten wir Ihnen auch gerne
unsere Ideen für die Lagerung in unseren Räumlichkeiten vorstellen. Selbstverständlich auch
mit den damit verbundenen Aufgaben wie Kommissionierung und Versand.
- Raum für eigene Ideen und Wünsche
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