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80 % aller Archive von Unternehmen befinden sich in angemieteten Räumlichkeiten die aus der Not heraus entstanden sind. Vielfach bedingt durch die
Aufbewahrungsfristen der Unterlagen durch den Gesetzgeber.
Aber was sind das für Räume ??
Die meisten Akten werden in Kellerräumen verwahrt. Jeder Mitarbeiter ist begeistert wenn
ein Vorgang aus grauer Vorzeit in diesen Katakomben gesucht werden muss. Sie als
Entscheidungsträger müssen nicht nur den monatlichen Mietzins in Ihrer Kalkulation für das Archiv berücksichtigen,
sondern auch die Arbeitszeit, die Ihre Mitarbeiter aufbringen müssen um nach Akten zu suchen.
Weiterhin kann man die Rahmenbedingungen an die Lagerung der Archivalien in der Regel als
nicht optimal ansehen - oder lagern Sie Ihre Akten im Büro?
Haben Sie sich schon einmal gefragt, warum Sie Ihren Büroraum als Archiv verwenden ??
Gründe hierfür können sehr vielfältig sein, einige wollen wir Ihnen hier aufzeigen:
- Sie und Ihre Mitarbeiter benötigen immer und jederzeit den Zugriff auf die Unterlagen.
- Die von Ihnen genutzte Archivfläche ist noch nicht ausgelastet.
- Sie sehen keine Möglichkeit die Akten anderweitig zu verwalten.
Hier nun ist der Zeitpunkt gekommen um Sie auf unsere Dienstleistung aufmerksam zu machen.
Wir möchten Ihnen einige Beispiele aufzeigen, warum es für Sie günstiger sein kann, die Verwaltung Ihres Archives an einen externen Dienstleister zu vergeben:
- Ihre Mitarbeiter können sich auf die wirklich wichtigen Tätigkeiten des Tagesgeschäftes konzentrieren.
- Die Motivation der Mitarbeiter wird nicht durch unnötige Aktenrecherchen gemindert.
- freigewordene Büroflächen können Sie für zusätzliche Arbeitsplätze nutzen.
- Nicht mehr benötigte Nutzflächen zeigen ein neues Einsparpotential auf.
- Wenn Sie Ihre Akten bei uns lagern, dauert es nicht länger als 2 Stunden und Sie haben Ihre gewünschten Unterlagen vorliegen.
Sind Sie interessiert ? Rufen Sie uns an und vereinbaren einen Termin mit uns. Sie bekommen alle Informationen die Ihnen helfen werden Ihre " Aktenlagerung" kostengünstiger zu gestalten.
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